Paparan Paling Seksi Sakti | Skrin 1280 x 800 | Browser Mozilla Firefox | OS Ubuntu Linux

FIDE WOMENS WORLD CHESS CHAMPIONSHIP 2017 (TEHRAN)

Sunday, August 07, 2011

PANDUAN PENULISAN MINIT MESYUARAT

Assalamu'alaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.

Minit Mesyuarat adalah satu bentuk pelaporan mengenai turutan [kronologi] perbincangan rancangan-keputusan gerak kerja sebelum, semasa dan selepas suatu program berlangsung. Kronologi ini amat penting sebagai suatu rujukan semasa Jawatan Kuasa Pelaksana Program.

Segala tindak-tanduk Jawatan Kuasa Pelaksana tadi adalah berpandukan ketetapan [keputusan] yang telah diminitkan [diputuskan/direkod] semasa mesyuarat program dijalankan. Namun, ketetapan tadi juga bergantung dengan faktor luar [makro] seperti nasihat wakil Timb. Naib Canselor [contohnya] dan hal-hal lain di luar kawalan Jawatan Kuasa Pelaksana seperti gangguan cuaca, bencana alam dll.

Minit Mesyuarat bagi mesyuarat yang sebelumnya perlu diedarkan sebelum mesyuarat selanjutnya [jika ada] untuk bacaan dan semakan ahli-ahli mesyuarat yang dijemput. Minit Mesyuarat tadi perlu disahkan sebelum mesyuarat yang seterusnya dimulakan. Ianya disahkan melalui kombinasi Pencadang-Penyokong. Duo [kedua-dua] ini hendaklah [wajib] mereka yang pernah menghadiri mesyuarat yang sebelumnya. Seterusnya, semua catitan hendaklah direkodkan oleh Setiausaha atau timbalannya dan disahkan kemudian oleh Pengarah program.

Minit Mesyuarat adalah antara entiti utama [mustahak] dalam dokumentasi program.



Baik, mari kita lihat aspek-aspek yang perlu ada dalam Minit Mesyuarat program secara umum.


PANDUAN RINGKAS PENULISAN MINIT MESYUARAT

01. Tajuk Minit
(Nyatakan minit mesyuarat beserta bilangan)


02. Maklumat Mesyuarat
a. Tarikh
b. Masa
c. Tempat


03. Kehadiran
a. Ahli-ahli yang hadir
b. Tidak hadir dengan kenyataan


04. Perkara
a. Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis*
b. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
c. Perkara-perkara yang dibincangkan seperti dalam agenda
d. Hal-hal lain (Nyatakan dengan ringkas, padat dan tepat)

*Pengerusi Majlis [MC] biasanya ialah Timb. Setiausaha. Jika tiada, ianya akan diambil alih oleh Pengarah Program.


05. Tindakan / Makluman
(Nyatakan tindakan / makluman bagi setiap perkara untuk rujukan)


06. Penangguhan Mesyuarat
(Nyatakan masa penangguhan mesyuarat)


07. Tandatangan
a. Pencatit (Semakan) -- Setiausaha
b. Pengesah (Pengesahan) -- Pengarah / Pengerusi Program

(Nyatakan nama, jawatan dan tarikh**)

**Ditulis berdekatan dengan tandatangan

NOTA:
Semua siri panduan mengenai penganjuran program / aktiviti ini berlatar belakangkan IPTA / Universiti. Sila ubah suai mana yang perlu mengikut situasi dan keperluan masing-masing. Harap maklum.

Bonus :
-Muat turun panduan penulisan minit mesyuarat ini [klik].
-Muat turun sampel minit mesyuarat [klik].



Siri lain : 
PANDUAN MENULIS KERTAS KERJA
- PANDUAN PENULISAN ANGGARAN BELANJAWAN
- PANDUAN PENULISAN MINIT MESYUARAT
- PANDUAN PENULISAN LAPORAN PROJEK / AKTIVITI